Praktijk starten voetverzorging – Startuitrusting correct budgetteren

Bij de basisuitrusting van een voetverzorgingspraktijk wordt bijna altijd dezelfde fout gemaakt: er wordt gerekend in soorten instrumenten in plaats van in instrumentensets.

Het resultaat is een praktijk die vakinhoudelijk volledig is uitgerust en toch bij de derde afspraak van de dag stilvalt – omdat alle tangen in de herverwerkingscyclus zitten.

De berekening die uw dagindeling bepaalt

Een instrumentenset is na de behandeling niet meteen weer beschikbaar. Reinigen, desinfecteren, drogen, verpakken, steriliseren en vrijgeven kosten tijd – afhankelijk van uw apparatuur al snel enkele uren.

De vuistregel:

Benodigde sets = behandelingen per dag ÷ herverwerkingscycli per dag

Een voorbeeld: acht behandelingen per dag, en uw herverwerkingscyclus haalt realistisch twee volledige doorlopen. Dan heeft u vier volledige sets nodig – plus reserve voor uitval en voor instrumenten die bij de slijpservice liggen.

Precies hier ontstaan de meeste miskopen: er wordt één premiumset gekocht waar drie eenvoudigere sets de praktijk daadwerkelijk draaiende hadden gehouden.

De vier kostenposten

1. Instrumenten. Nageltangen, kopknippers, hoektangen, vellentangen, scalpelhouders, ringcuretten, sondes, dubbelinstrumenten, pincetten – telkens vermenigvuldigd met het aantal sets uit de berekening hierboven.

2. Herverwerkingsapparatuur. De post die bij de planning het vaakst wordt onderschat: reinigings- en desinfectieapparaat, autoclaaf, sealapparaat, verpakkingsmateriaal, waterbehandeling, instrumentenzeven en -cassettes – plus de validatie, die geen eenmalige zaak is maar regelmatig herhaald moet worden.

3. Behandeleenheid. Behandelstoel, werkkruk, loeplamp, freesapparaat met afzuiging, freesopzetstukken.

4. Verbruiksmateriaal. Scalpelmesjes, slijpkapjes, wegwerpvijlen, handschoenen, desinfectiemiddelen, tamponnademateriaal.

Waar besparen loont – en waar niet

Niet besparen op:

• instrumenten die dagelijks meermaals in gebruik zijn – nageltang, kopknipper, hoektang
• de herverwerkingsapparatuur – daar hangt uw bedrijfsvergunning van af
• de afzuiging bij het freesapparaat – dat is arbeidsbescherming voor uzelf

Zinvol besparen op:

• reservesets en instrumenten voor zeldzame indicaties
• speciale vormen die u pas aanschaft als een geval zich herhaaldelijk voordoet
• instrumenten die u tijdens de opleiding gebruikte maar in de dagelijkse praktijk nauwelijks nodig heeft

In de praktijk betekent dat: hoofdinstrumenten in premiumkwaliteit, aanvullingen en reserve economisch. Bij ons vindt u beide – RUCK voor dagelijks gebruik, Excellent voor de breedte.

Wat bij de planning graag vergeten wordt

• Gescheiden sets voor risicopatiënten – bijvoorbeeld bij verdenking op nagelschimmel
• Markering van de sets – gekleurde siliconenringen of gelabelde cassettes besparen dagelijks tijd
• Instrumenten bij de slijpservice – die ontbreken tijdens de bewerking in de omloop
• Nabestelling – reserveer een jaarlijks budget voor vervanging, instrumenten zijn slijtdelen
• Levertijden – speciale vormen en linkshandige uitvoeringen zijn niet altijd direct leverbaar

Een zinvolle volgorde

1. Bepaal uw dienstenpakket – wat biedt u aan en wat niet?
2. Deel de instrumenten in naar risico en leid daaruit de herverwerkingsroute af
3. Kies de herverwerkingsapparatuur – die bepaalt uw doorlooptijd
4. Bereken het aantal sets met de formule hierboven
5. Schaf de instrumenten aan, hoofdinstrumenten eerst
6. Breid uit zodra de werkelijke behoefte zichtbaar wordt

De vierde stap komt bewust na de derde. Wie eerst instrumenten koopt en daarna de herverwerking plant, calculeert het aantal sets bijna altijd te laag.

Conclusie

Reken in sets, niet in losse instrumenten. En plan de herverwerking voordat u de eerste tang bestelt – die bepaalt uiteindelijk hoeveel u er nodig heeft.

Voor de samenstelling adviseren wij u graag. Bij grotere behoefte kunt u ons om een offerte vragen.

Praktijkaccount: voorwaarden voor uw doorlopende behoefte

Koopt u zakelijk in, dan loont ons praktijkaccount: permanente korting op het hele assortiment, alle merken uit Solingen op één plek en persoonlijk advies bij basisuitrusting en verzamelbestellingen. De activering duurt slechts enkele minuten.

Dit artikel biedt algemene oriëntatie en vervangt geen professioneel advies over bedrijfsstart, hygiëne of belastingen.

Voor de uitrusting bij nagelzange.de:

• Nageltangen, kopknippers, hoektangen
• Vellentangen en vellenscharen
• Scalpels en mesjes
• Pincetten en nagelvijlen

Lees ook: De belangrijkste instrumenten voor podologen en Instrumentenherverwerking in de podologie.