Aprire uno studio di podologia: calcolare bene la dotazione iniziale

Nella dotazione iniziale di uno studio di podologia si commette quasi sempre lo stesso errore: si calcola per tipi di strumento invece che per set di strumenti.

Il risultato è uno studio tecnicamente completo che comunque si ferma al terzo appuntamento della giornata, perché tutti i tronchesini sono nel ciclo di ricondizionamento.

Il calcolo che determina la Sua giornata

Un set di strumenti non è di nuovo disponibile subito dopo il trattamento. Pulizia, disinfezione, asciugatura, confezionamento, sterilizzazione e rilascio richiedono tempo: a seconda della dotazione, anche diverse ore.

La regola pratica:

Set necessari = trattamenti al giorno ÷ cicli di ricondizionamento al giorno

Un esempio: otto trattamenti al giorno e un ciclo di ricondizionamento che, realisticamente, si completa due volte. Allora Le servono quattro set completi, più una riserva per i guasti e per gli strumenti che si trovano al servizio di affilatura.

È qui che nasce la maggior parte degli acquisti sbagliati: si compra un unico set premium dove tre set più semplici avrebbero davvero tenuto in moto lo studio.

I quattro blocchi di costo

1. Strumenti. Tronchesini per unghie, tronchesi a testa, tronchesini per angoli, tronchesine per pellicine, manici per bisturi, curette ad anello, sonde, strumenti doppi, pinzette: ognuno moltiplicato per il numero di set del calcolo qui sopra.

2. Tecnica di ricondizionamento. Il blocco più spesso sottovalutato in fase di pianificazione: termodisinfettore, autoclave, termosaldatrice, materiale di confezionamento, trattamento dell'acqua, cestelli e cassette portastrumenti, e in più la convalida, che non è una cosa una tantum ma va ripetuta a intervalli regolari.

3. Unità di trattamento. Poltrona per il trattamento, sgabello da lavoro, lampada con lente, micromotore con aspirazione, frese.

4. Materiale di consumo. Lame per bisturi, cappucci abrasivi, lime monouso, guanti, disinfettanti, tamponi.

Dove conviene risparmiare e dove no

Non risparmi su:

• Strumenti usati più volte al giorno: tronchesino per unghie, tronchese a testa, tronchesino per angoli
• La tecnica di ricondizionamento: da questa dipende la Sua autorizzazione all'esercizio
• L'aspirazione del micromotore: è sicurezza sul lavoro nel Suo stesso interesse

Risparmi con criterio su:

• Set di riserva e strumenti per indicazioni rare
• Forme speciali, da acquistare solo quando un caso si ripete
• Strumenti usati durante la formazione, ma che nella pratica quotidiana servono poco

In pratica: strumenti principali di qualità premium, complementi e riserva in modo economico. Da noi trova entrambe le cose: RUCK per l'uso quotidiano ed Excellent per il resto.

Ciò che si dimentica spesso in fase di pianificazione

• Set separati per pazienti a rischio – per esempio in caso di sospetta onicomicosi
• Identificazione dei set – anelli in silicone colorati o cassette etichettate fanno risparmiare tempo ogni giorno
• Strumenti al servizio di affilatura – finché sono lì, mancano nella rotazione
• Riacquisto – preveda un budget annuo per i ricambi, gli strumenti sono parti soggette a usura
• Tempi di consegna – le forme speciali e le versioni per mancini non sono sempre subito disponibili

Un ordine sensato

1. Definire la gamma di prestazioni: che cosa offre e che cosa no?
2. Classificare gli strumenti per rischio e ricavarne il percorso di ricondizionamento
3. Scegliere la tecnica di ricondizionamento: determina i Suoi tempi di ciclo
4. Calcolare il numero di set con la formula qui sopra
5. Acquistare gli strumenti, prima quelli principali
6. Ampliare non appena il fabbisogno reale diventa visibile

Il quarto passo viene volutamente dopo il terzo. Chi compra prima gli strumenti e pianifica il ricondizionamento dopo calcola quasi sempre un numero di set troppo basso.

Conclusione

Ragioni in set, non in singoli strumenti. E pianifichi il ricondizionamento prima di ordinare il primo tronchesino: alla fine è questo a determinare quanti gliene servono.

Per la composizione La consigliamo volentieri. Per fabbisogni maggiori ci chieda un preventivo.

Conto professionale: condizioni per il fabbisogno corrente

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Questo articolo è un orientamento generale e non sostituisce una consulenza professionale in materia di avvio d'impresa, igiene o fisco.

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Legga anche: Gli strumenti più importanti per i podologi e Il ricondizionamento degli strumenti in podologia.